فرصة

التفاصيل

1. توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الأرشيف الورقي وأكوام المعاملات والملفات وغير ذلك . ‏2. ربط أجزاء المؤسسة فيما بينها مهما تباعدت أماكنها . ‏3. سهولة وسرعة نقل الرسائل والوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة . ‏4. سهولة الوصول للوثائق الإلكترونية أياً كان موقع المستفيد أو المستخدم لهذه الوثائق . ‏5. مراقبة الوثائق وتحولاتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة سير المعاملات داخل النظام . ‏6. تعدد نقاط الوصول للوثائق المحفوظة إلكترونيا مما يسهل استرجاع الوثائق . ‏7. سرعة الوصول للمستفيدين أياً كان موقعهم وتقديم الخدمات لهم . ‏8. التقليل من الأخطاء ومخالفة الأنظمة . ‏9. التقليل من المراجعات للدوائر الحكومية من قبل المستفيدين . ‏10. المركزية في التعامل مع الوثائق وبالتالي عدم التضارب والتكرار في إصدار الأوامر أو القرارات . ‏11. توحيد المعايير في التعامل مع الوثائق الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخل المؤسسة الأم أو خارجها . ‏12. الرفع من أداء المؤسسات الحكومية وكذلك مؤسسات القطاع الخاص .

للبيع برنامج الارشيف الالكتروني

إعلانات مشابهه

الأقسام